Cómo cambiar de administrador de fincas paso a paso

Cambiar de administrador es más sencillo de lo que parece. La Ley de Propiedad Horizontal establece que, salvo que los estatutos digan otra cosa, los cargos se nombran por un año y que pueden ser removidos antes de que termine su mandato por acuerdo de la junta de propietarios convocada en sesión extraordinaria (artículo 13).

1. Pedid varias propuestas

Comparad precio, servicios incluidos, canales de comunicación y, sobre todo, cómo informará de las cuentas y de las incidencias. En ECO4 puedes calcular el presupuesto al momento.

2. Incluid el cambio en el orden del día

La convocatoria debe indicar los asuntos a tratar (artículo 16). Lo habitual es incluir «Cese del administrador actual y nombramiento de nuevo administrador» y adjuntar las propuestas recibidas.

3. Adoptad el acuerdo y comunicadlo

Una vez aprobado, el presidente comunica el cese al administrador saliente y se acuerda la fecha de traspaso. El acta debe cerrarse con las firmas del presidente y el secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes (artículo 19).

4. Traspaso de documentación

• Libro de actas y documentación de las juntas (convocatorias, comunicaciones y apoderamientos deben conservarse cinco años).
• Contabilidad, extractos y conciliaciones bancarias, presupuestos y liquidaciones.
• Relación de propietarios, coeficientes y recibos pendientes.
• Contratos de mantenimiento, pólizas de seguro, inspecciones y certificados.
• Expedientes abiertos: incidencias, obras, reclamaciones y morosidad.

5. Arranque del portal

Con la documentación recibida, damos de alta la comunidad, importamos propietarios y unidades y enviamos las invitaciones al portal ECO4 Connect. Desde ese momento, cada vecino ve sus recibos, los documentos de la comunidad y el estado de las incidencias.

¿Quieres que lo preparemos con vosotros? Así funciona el cambio con ECO4.